投标过程是指从填写资格预审调查表开始,到将正式投标文件送交业主为止所进行的全部工作。这一阶段工作量很大,时间紧迫,一般需要完成下列各项工作:
(1)填写资格预审调查表,申报资格预审。
(2)购买招标文件(当资格预审通过后)。
(3)组织投标班子。
(4)进行投标前调查与现场考察。
(5)选择咨询单位及雇用代理人。
(6)分析招标文件,校核工程量,编制施工规划。
(7)工程估价,确定利润方针,计算和确定报价。
(8)编制投标文件。
(9)办理投标倮函。
(10)递送投标文件。
下面分别介绍投标过程中的各个步骤。
一、资格预审
资格预审能否通过是承包商投标过程中的第一关。有关资格预审文件的要求、内容以及资格预审评定的例子在第三章中已有详细介绍。这里仅就承包商申报资格预审时注意的事项作一介绍。
首先要注意在平时即将一般资格预审的有关资料准备齐全,最好全部储存在计算机内,到针对某个项目填写资格预审调查表时,再将有关资料调出来,并加以补充完善。如果平时不准备资料,完全靠临时填写,则往往会达不到业主要求而失去机会。
其次要在填表时加强分析,即是要针对工程特点,下功夫填好重点部位,特别是要反映出本公司的施工经验、施工水平选自.代做预算网 www.yusuanw.com 和施工组织能力。这往往是业主考虑的重点。
第三是在前述的投标决策阶段,研究并确定今后本公司发展的地区和项目时,注意收集信息,如果有合适的项目,及早动手作资格预审的申请准备。可以参照第三章介绍的亚洲开发银行的评分办法给自己公司评分。这样可以及早发现问题。如果发现某个方面的缺陷(如资金、技术水平、经验年限等)不是本公司自身可以解决者,则应考虑寻找适宜的伙伴,组成联营体来参加资格预审。
第四是作好递交资格预审调查表后的跟踪工作,如果是国外工程可通过当地分公司或代理人,以便及时发现问题,补充资料。
二、投标前的调查与现场考察
这是投标前极其重要的一步准备工作。如果在前述的投标决策阶段对拟去的地区进行了较为深入的调查研究,则拿到招标文件后就只需进行有针对性的补充调查了。否则,应进行全面的调查研究。如果是去国外投标,拿到招标文件后再进行调研,则时间是很紧迫的。
现场考察主要指的是去工地现场进行考察,招标单位一般在招标文件中要注明现场考察的时间和地点,在文件发出后就应安排投标者进行现场考察的准备工作。
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