施工阶段是将项目“蓝图”变成工程项目实体,这个阶段是工程建设周期中工作量最大,投入的人力、物力和财力最多,在施工阶段,节约投资的空间不大,但浪费投资的可能性却很大。因而要对工程投资控制给予足够的重视,从组织、经济、技术、合同等多方面采取措施,控制投资。施工阶段投资控制的工作主要实行事前、事中和事后控制。
1)工程投资事前控制
A.组织好开工前的项目投资控制交底会,并将会议内容纳入现场管理规定中。
B. 组织好设计交底与协调配合工作,避免专业设计的交叉与碰撞,防止工作返工和重复而引发的工程量的增加;
C.编制成本控制计划。在施工图预算及清单编制完成后,制定项目总成本控制计划,作为分项招投标及采购的限额标准。并且按照工程部位和专业划分切块,在施工过程中执行动态控制;
D.通过招投标及采购管理落实成本控制计划指标。
E.编制的年、季、月度资金使用计划,应与工程进度安排、材料设备购置计划、可能的索赔等相一致;
F.尽可能减少和控制承包单位提出的索赔要求,在施工合同中承诺的事项,由于各种原因不能及时到位,如未按规定日期提供承诺的施工条件(施工现场障碍的拆迁,水、电供应、道路交通等,施工图纸不能按时提供或设计变动频繁,资金不到位,不能按期支付工程款,合同规定中提供的材料、设备等不能如期到货),提示业主应采取有效措施,杜绝类似事件发生。
2)工程投资事中控制:
A.执行对造价的动态管理,认真审核承包单位每月申报的工程量,按实际完成量支付工程进度款,并经常进行已支付款与投资完成情况的对比、分析、研究,找出超支的主要因素,及时采取措施。① 按照合同的约定和工程形象进度的要求,对已达到合同质量要求的分部分项工程,及时进行计量和支付。② 对未经报验、质量未经认证合格的分部分项工程不予计量和支付。③ 严格工程款、材料设备款等合同价款的支付工作程序,编制月度、季度和年度付款计划和统计报表并及时建立工程款支付台帐,对投资的实际完成情况进行定期检查,并提出纠正措施,防止出现超支超付的现象。
B.要严格控制设计变更、洽商引起工程造价的增加。变更洽商是施工阶段费用增加的主要途径,必须重视设计变更洽商的管理,严格设计变更洽商的审批程序,并重点加强变更洽商的预防工作,将变更洽商控制在合理的范围内。
C.设计变更洽商的预防措施① 在工程组织总包、分包招标时,可以明确要求投标单位应认真审图,否则,选自.代做预算网 www.yusuanw.com 一般设计图纸中存在的“错、漏、碰、缺”等问题在施工时只可能提出技术变更、洽商,而不能提出费用增加的要求。② 在项目实施过程中采用合同条件来控制工程洽商、设计变更费用的控制。
D.设计变更洽商费用的控制① 严格设计变更洽商的审批程序。设计变更、工程洽商无论由谁提出和批准,均须按设计变更、工程洽商的基本工作程序进行处理。②任何一方提出工程设计变更洽商时,事前须经技术上、经济上方案可行性的比较和优化,在变更洽商发生前进行费用估测、分析,尽量避免出现事后算帐的现象发生;对合理或未经费用分析确已发生的变更洽商,及时进行费用测算,应在各方会签前控制变更费用。③对于设计变更、洽商的费用审核应根据合同要求和现场情况进行审核,并严格审查变更洽商签认手续的时效性真实性、完整性,工程量计量的准确性和套用项目、取费的合理性。④对于工程成本增加额度达到一定数额以上的变更洽商,必须进行经济比较、分析后,再进行签认。严格控制增大工程成本的设计变更洽商的发生。⑤《设计变更、洽商记录》填写的内容必须表述准确、图示规范、条目清晰、签证齐全,避免因表述不清带来的费用风险。⑥工程设计变更、洽商的内容应及时反映在施工图纸上,为项目竣工结算做好事前准备。⑦工程设计变更、洽商的完成并经监理工程师验收合格后,方可办理工程款支付手续。
E.索赔的预防手段① 通过工程投资风险分析,找出工程成本最易突破的部分和最易发生费用索赔的因素及部位,制定具体防范对策,考虑进行风险转移。②在编制招标文件和施工承包合同时应有索赔防范意识,将承包方可能提出索赔的问题尽可能地在合同文件中予以界定,避免或减少由招标文件、施工承包合同中的不完善之处引起索赔,导致工程费用的支出。③ 严格审查承包商的施工组织设计、对于主要施工技术方案进行全面的技术经济分析,防止在技术方案中隐含着增大工程成本的漏洞存在和发生。
F.索赔费用的处理①严格索赔审批程序。与委托人和使用人协商设定特定的索赔审批程序,明确索赔时效、索赔证据、索赔审批负责人等具体事项。② 专业工程师在进行有效的日常工程管理之中,要求切实认真做好工程施工记录;建立健全工程量、工作量、工程款支付管理台帐;施工机械设备进出场;材料进场与清退;劳动力使用情况;灾害性气候;同时还应保存好各种文件图纸,注意积累素材,为正确处理可能发生的索赔提供依据。③当索赔发生后,根据过程中收集的工程索赔和反索赔的相关资料,迅速对索赔事项展开调查,分析索赔原因,审核索赔金额。
G.在确保结构安全和使用功能的前提条件下建议采用新技术、新工艺、新材料来降低工程造价或缩短工期。
H.随时掌握建筑市场各种材料、设备的价格信息和政府有关部门规定的调价政策;
I.严格审查设计、施工、材料设备购货合同中涉及工程造价控制的条款,搞好合同管理,尤其是施工合同中的有关规定。
J.工程款支付管理工作的手段为便于委托人掌握项目投资用款的计划,进行筹资安排,项目监理部在编制项目成本控制计划的基础上,编制项目工程费用月度付款计划,对工程款支付进行有序管理。
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